Handleiding evaluatie-instrumenten stage en bachelorproef

In het kort

• Alle evaluatieformulieren staan op één startpagina, per opleiding gegroepeerd. Een formulier opent in een nieuw venster.
• Je vult het formulier online in. De gewogen totaalscore berekent zich automatisch.
• Met ⬇ Versturen en downloaden als PDF krijg je een PDF op je computer en wordt er tegelijk iets naar SharePoint gestuurd. Wat precies, hangt af van het formulier: zie Wat wordt waar bewaard.
• Bewaar alle PDF's die je downloadt lokaal tot het einde van het academiejaar.
• Wil je liever op papier scoren? Onder Afdrukbaar (PDF) staat een leeg formulier, met de rubriekbeschrijvingen op pagina 2. Let op: wat je op papier invult, moet je achteraf zelf overzetten op het digitale formulier en versturen.

Een formulier invullen

De evaluatieformulieren voor stage, bachelorproef (bedrijf, lector, jury) en de puntenberekening werken op dezelfde manier.

1. Open de startpagina. Klap Formulieren Elektromechanica of Formulieren Energiemanagement open en klik onder Online (interactief) op het formulier dat je nodig hebt. Het opent in een nieuw venster.
2. Vul de kopgegevens in. Bij Elektromechanica kies je eerst de afstudeerrichting; pas daarna kan je de naam van de student invullen. Bij Energiemanagement staat de opleiding vast. Terwijl je typt verschijnen suggesties uit de studenten- en lectorenlijst. Staat een naam er niet bij, typ hem dan gewoon volledig in, zoals hij in Digitap staat.
3. Geef bij elke rubriek een score. Elke rubriek heeft vijf vakjes, elk met een eigen bereik. Typ je punt in het vakje dat bij jouw oordeel past, bijvoorbeeld 7,5 in het vakje 6,1–8. Je vult per rubriek één vakje in: typ je in een ander vakje, dan wordt het eerste leeggemaakt. Een punt buiten het bereik van het vakje wordt afgekeurd.
4. Lees de beschrijving van een niveau via het ?-icoon naast het vakje. Zo scoor je op dezelfde criteria als je collega's.
5. Bij elke rubriek staat de weging. De gewogen totaalscore onderaan verschijnt vanzelf zodra alles is ingevuld.
6. Schrijf enkel indien nodig een toelichting bij de beoordeling. Die komt op de PDF terecht.
7. Kijk naar de statusbalk. Zolang er iets ontbreekt, staat daar wat nog ingevuld moet worden. Alle velden en alle rubrieken zijn verplicht.
8. Klik op ⬇ Versturen en downloaden als PDF en wacht tot je ✓ Verzonden naar SharePoint ziet. Bij de stage en de puntenberekening staat er ✓ Verzonden naar Excel & SharePoint. De PDF staat dan in je map Downloads: bewaar ze. Sluit het venster pas daarna.

Wat wordt waar bewaard

Niet elk formulier stuurt hetzelfde door. Controleer aan de melding na het versturen welke van de drie situaties van toepassing is.

De drie BP-evaluatieformulieren komen dus niet in Excel terecht. Enkel de eindscore uit de puntenberekening komt in het Excel-overzicht. Neem daarom de totaalscore van elk BP-formulier over in de puntenberekening.

Stage

De bedrijfsmentor beoordeelt de stage (80%) met het formulier Evaluatieformulier Stage. Het is de lector die het initiatief neemt om de bedrijfsmentor zijn punten te laten ingeven, liefst in een gezamenlijk overleg. Vul in: afstudeerrichting (bij Energiemanagement: opleiding), naam student, naam bedrijfsmentor en bedrijf.

Het formulier wordt verstuurd naar Excel en SharePoint. Jij beoordeelt als lector het stageverslag (20%) met de rubric op Digitap. Dat gebeurt buiten deze tools.

Ik ben lector-begeleider

1. De bachelorproefopdracht opvolgen

De student stelt de opdracht op in het formulier Bachelorproefopdracht (kadering, IST-situatie, SOLL-opdracht en taken). Het verloopt zo:

1. De student stuurt je een PDF van zijn voorstel. Jij geeft opmerkingen.
2. De student verwerkt ze en stuurt een nieuwe PDF. Dit herhaalt zich tot iedereen akkoord is.
3. De student downloadt de definitieve PDF en drukt ze af. De bedrijfsmentor en jij ondertekenen op papier, want het formulier kan niet digitaal ondertekend worden.
4. De student scant het ondertekende document in en laadt het op in de voorziene zone op Digitap.

Deze opdracht wordt niet naar SharePoint verstuurd. De student bewaart zijn werk met 💾 Voorlopige versie opslaan als een HTML-bestand op zijn computer en werkt daar later mee verder.

2. Jouw beoordeling: BP Lector-begeleider (10%)

Je beoordeelt het schriftelijke werk. Vul zittijd, afstudeerrichting, naam student, naam lector-begeleider en datum in en werk daarna de zes rubrieken af.

3. De bedrijfsmentor

De bedrijfsmentor vult zelf het formulier BP Bedrijfsmentor in (10%). Ook hier neemt de lector het initiatief, liefst in een gezamenlijk overleg. Stuur hem de rechtstreekse link naar dat formulier door (zie Links voor de bedrijfsmentor), nooit de startpagina.

Links voor de bedrijfsmentor

Deze twee formulieren mag je rechtstreeks naar de bedrijfsmentor doorsturen: de evaluatie van de stage en de evaluatie van de bachelorproef door het bedrijf. Andere formulieren en de startpagina niet.

Ik ben jurylid

Elk jurylid vult zijn eigen formulier BP Jury in (80% van de bachelorproef). Dat geldt voor jury-lectoren en voor externe juryleden.

1. Kies de zittijd en de afstudeerrichting, en vul de naam van de student in.
2. Vul naam jurylid en bedrijf en de datum van de verdediging in.
3. Score de zes rubrieken zoals beschreven onder Een formulier invullen. Elke rubriek heeft haar eigen weging.
4. Klik op ⬇ Versturen en downloaden als PDF.

Geef je totaalscore (in %) door aan wie de eindscore berekent. Ze staat ook op je PDF.

De eindscore van de bachelorproef berekenen

Dit is voor wie na de verdediging alle scores samenbrengt. Het formulier Puntenberekening bachelorproef geldt voor Elektromechanica en Energiemanagement.

1. Kies de zittijd. Die bepaalt de weging. Bij de tweede zittijd valt het bedrijfsvak weg.
2. Kies de afstudeerrichting en vul de naam van de student, de naam van de lector-begeleider en de datum in.
3. Vul de scores in op 100, namelijk de totaalscore in % van elk ingevuld formulier: de begeleidende lector, het bedrijf, tot twee jury-lectoren en tot drie jury-externen. Lege velden tellen niet mee in het gemiddelde. Je hebt minstens drie juryscores nodig.
4. De berekening loopt automatisch: gemiddelde jury-lectoren, gemiddelde jury-externen, lector-begeleider en bedrijf, elk met hun aandeel. Onderaan staat de eindscore op 100 en op 20 (afgerond). Een groene balk betekent geslaagd, een rode niet geslaagd.
5. Ligt de eindscore onder 10/20, dan verschijnt een vak om de opdrachtsomschrijving voor de tweede zittijd op te stellen. Dat vak is verplicht voor je kan versturen.
6. Klik op Versturen & PDF downloaden. De scores komen in het Excel-overzicht en de PDF in SharePoint.
7. Voor een volgende student gebruik je Formulier leegmaken — nieuwe student ingeven. Gegevens die je nog niet verstuurd hebt, gaan dan verloren. Het formulier vraagt om bevestiging.

Leerdoelen en toetsmatrijs

Op de startpagina staat per opleiding een sectie Leerdoelen met de pagina's Wat moet er geëvalueerd worden: 12 leerdoelen voor de stage en 15 voor de bachelorproef bij Elektromechanica, 13 en 16 bij Energiemanagement.

De toetsmatrijs (apart document) toont in welke rubriek van welk formulier elk leerdoel beoordeeld wordt. Rubrieken die meerdere leerdoelen samennemen, hebben in de toetsmatrijs een verantwoording.

Afdrukbare versies

Onder Afdrukbaar (PDF) vind je een leeg formulier om te printen en met de hand in te vullen, bijvoorbeeld voor een verdediging zonder laptop. Pagina 2 en volgende bevatten de beschrijving van elk niveau per rubriek. Wat je op papier invult, wordt nergens automatisch verstuurd. Wordt een evaluatie op papier ingevuld, dan zet de lector die over op het digitale formulier en verstuurt die. Enkel zo komt ze in SharePoint (en waar van toepassing in Excel) terecht.

Problemen oplossen